Erfarenheter av Äventyrskollot

Av: Patrik Oksanen

"Intressant upplägg", "Härligt med variationen" och "Det var så enkelt och spontant, man behövde bara prata med arrangören en kvart" är några omdömen jag har hört om Äventyrshelgen. Som paraplyarrangör tycker jag att det hela gått förvånansvärt smidigt, särskilt med tanke på att upplägget var nytt. Efter Äventyrskollots avslutning var vi några som satt kvar på gräsmattan utanför Västerbäcksstugan och småsnackade om helgen. Efter ett tag kom vi in på saker att tänka på, eller prova, till nästa gång. För hugade arrangörer har jag noterat det hela i punktform.

• Miniäventyrsarrangörerna bör till de litet större evenemangen vara minst två. Detta för att lättare kunna sätta in folk i plotten och undvika allt för långa väntetider i onödan.
• Att inte fylla helgen med för många efter varann följande äventyr. Till exempel kunde Tumult i Tuve pågått i två timmar till. Två litet större miniäventyr under en dag räcker.
• Arrangörer av miniäventyr bör på ett tidigt skede sätta upp maximumgränser för antalet deltagare. Alla plotter håller inte för 20 personer. Då är det bättre att lägga två mindre tillställningar parallellt.
• Städningen gick snabbt och smidigt, tack och lov, men de som gjorde det hela var som vanligt litet ensamma. Någon gång borde vi prova en städavgift som delas mellan dem som stannar kvar att städa. Exempelvis tio kronor per deltagare.
• Ekonomin mellan paraplyarrangemanget och miniäventyret var tänkt att vara separerade - men det havererade. Här bör man hålla på gränserna bättre, för att underlätta för alla inblandade. Kanske är det en idé att priset anges redan i utskicket på miniäventyren. Det kan vara svårt att samla in pengar på plats med ständigt pågående aktiviteter.
• Deltagaravgiften var tänkt att vara enkel. Men här måste jag erkänna att jag gjorde ett tankefel. Efterhand stod det klart att kanske majoriteten bara var med under delar av helgen. Frågan är då vilka kostnader som de ska betala? Jag fick improvisera ett nytt betalningssystem som byggde på en grundavgift och sedan pengar för varje måltid och en eventuell förseningsavgift och medlemsrabatt. Det blev snurrigt, för snurrigt. Här måste man dra lärdom inför en eventuell nästa gång.
• Den här typen av arrangemang passar bra kanske en gång per år, men ska inte ses som en ersättning för exempelvis traditionella våräventyr.